ご参加の皆様へのお願い

◆ 学会参加費、年会費について

  • 学会参加費として、10,000円を総合受付でお支払い下さい．引き換えにネームカードをお渡し致します．ネームカードの着用がない場合は、入場できません．
  • 学会の参加には、事前登録の必要はありません．参加受付は当日、会場で行います．
  • 演者ならびに共同演者は、本学会会員であることを要します．未入会の方は、学会ホームページから至急入会手続きをして下さい．年会費は5,000円です．
    なお、学会当日は総合受付にて新入会の手続きを行っています．
  • 非会員の方には、当日、日本集団災害医学会誌9巻2号（第10回プログラム・抄録号）を1,600円で販売いたします．
  • 受付は午前8時より開始します．


座長の皆様へのお願い

◆ 「特別招聘講演」、「招待講演」、「特別講演」について
　　　　演者の講演時間は50分です．座長は紹介等を含めて，全体で60分で終了するようにご配慮下さい．

◆ 「シンポジウム」について
　　　　演者の発表時間は原則として10分です．座長のお考えで口演時間の調整をして下さい。

◆ 「ワークショップ」について
　　　　演題討論も含めて10分（発表6分、討論4分）です。時間通りに進行できるようにご配慮下さい。

◆ 「教育セミナー」について
　　　　演者の発表時間は40分（教育セミナー③と④は二人の演者合わせて）です．食事時間も含めて60分で終了
　　　　するようにご配慮下さい．

◆ 「一般演題」について
　　　　演題討論を含めて10分（発表6分・討論4分）です．時間通りに進行できるようにご配慮下さい．

◇ 各セッションすべての座長の皆様へ
　　　　担当セッション開始の15分前には連絡事項の確認のために各会場の座長・演者受付へお立ち寄り下さい．


演者の皆様へのご案内

◆ 発表方法について

① 発表時間は下記の通りです．スムーズな進行のため，発表時間を厳守して頂きますようお願い致します．

シンポジウム＝口演10～12分（座長と相談のこと）
ワークショップ＝口演6分，討論4分
一般演題＝口演6分，討論4分

② 第10回日本集団災害医学会総会での発表は全てMicrosoft PowerPoint （Windowsのみ）
　　によるコンピュータープレゼンテーションでお願い致します．

１） PowerPointデータ

学会で使用するPCは
OS：Windows Xp
PowerPoint ：Microsoft Office Xp
フォント：上記OS / Microsoft Office Xpで標準的にインストールされるもの．

これらの環境でプレゼンテーションが可能なことを事前にお確かめ下さい．
スライド枚数制限はありませんが，データ容量は概ね10MBまででお願い致します．

２） 動画・アニメーションの使用は可能ですが，発表時間の厳守をお願い致します．
　　　　なお、動画を使用される場合は前もって事務局までご連絡下さい。

３） 当日はプレゼンテーションデータをCD-R，USBメモリでご持参下さい．

データファイル名は、『演題番号‐演者名』（例：G8-2-千里太郎）としてください。CD-R、USBメモリ共に別のPCで読めることを確認の上ご持参ください。プレゼンテーション用PCにコピーしたデータは学会終了後事務局で消去することでご了承下さい．

必ず事前にご自身でウイルスチェックを行ってください。
MO，フロッピーディスクはご使用できませんのでご注意下さい．

③ スムーズな進行のため，当日はご自身でのPC操作による発表はできません。
　　コンピュータ操作は当方で行いますので、演者がスライド切り替えを口頭でご指示下さい．

◆ PC受付と到着確認

① 発表セッションの60分前までに必ず「総合受付」奥の「PC受付」（本館北F：音楽スタジオ）にお越し頂き，
　　プレゼンテーションデータをお渡しください．データを試写用PCにコピーして動作をご確認ください．
　　不測の事態に備えて、発表会場内にもデータをご持参ください．

② 発表セッションの15分前には連絡事項の確認のために各会場の座長・演者受付へお立ち寄り下さい．

③ 第2日目の演題は第1日目から受け付けさせて頂きますので、特に朝早い時間帯のご発表はできる限り
　　前日にPC受付をお済ませ下さい．